把这些邮件模板在你的邮件系统（如 Outlook／Gmail）中建立为模板库。每次开发客户时直接套用，修改客户名、公司名即可。

为什么这提高效率

模板化邮件减少每次从头写的时间。

有了语言优化、不同风格，你可以做 A/B 测试，提高邮件回复率。回复率提高，意味着你用更少时间获得更多客户回应，从而客户开发效率更高。

跟进流程标准化后，你不会遗漏客户、不会因为忘记而错失机会。

4 | 方法三：用 ChatGPT 做市场／行业数据速查 +买家痛点洞察

为什么做

外贸新人往往缺少行业经验，不知道目标买家真正的痛点（例如成本控制、快速开模、小批量、环保认证等）。而当你能在邮件／通话／介绍中准确击中买家痛点，就更容易建立信任、加快客户开发进程，从而提升客户开发效率。

如何操作

在 ChatGPT 中输入类似 prompt：

“What are the main sourcing pain points for German furniture wholesalers importing from Asia in 2025? Consider factors like lead‑time, MOQ, CE/LFGB certification, shipping cost, sustainability trends.”

ChatGPT 会列出若干痛点。你结合自身公司优势（如你工厂可快速打样、小批量起订、环保认证齐等）把这些痛点转化为你的卖点。

再让 ChatGPT 帮你生成一段客户对话脚本或报价话术：

“Create a short script for a phone call to a German buyer. The buyer’s pain point is long lead time and large MOQ. We offer 100 pcs MOQ and 3‑week lead time. Capture buyer attention in first 30 seconds.”

此外，你还可以用 ChatGPT 查找目标国近期的“趋势报告＋行业新闻”作为谈资。例如 prompt：

“Summarise 3 recent market trends for the German furniture import market, referencing public sources.”

虽然 ChatGPT 本身可能无法提供最新实时数据，但你可结合 Google／百度搜索“Germany furniture import trend 2024 report”然后让 ChatGPT 帮你整合、翻译。