ChatGPT 会输出一个“买家画像”＋“样本公司名”清单。你再用真实数据（比如通过 Alibaba, Kompass, GlobalSources 等）替换或补充。

你还可以让 ChatGPT 根据这个画像 生成筛选标准，例如“公司出口经验>3年”“近两年采购量>50 万欧元”“接受小批量定制”等。这样你选客户时有标准，有目标，从而提高开发效率。

为什么这提高效率

有了清晰画像＋标准，你不会盲目联系 “所有客户”，而是有优先级、有集中投入。

ChatGPT 帮你构思画像和标准，节省你自己思考和拼写的时间。

当后续你用这些画像生成邮件时，也更精准，从而提高邮件打开率／回复率。

3 | 方法二：用 ChatGPT 生成外贸邮件 + 跟进脚本

为什么做

在外贸客户开发中，邮件+跟进是核心流程。但是外贸新人往往因为邮件质量差、语言不地道、跟进节奏无章、导致客户响应低。这直接拖慢客户开发效率。使用 ChatGPT 可以提升邮件质量、统一话术、标准化流程。

如何操作

根据前面构建的买家画像，明确邮件目标（比如：介绍公司＋产品、询价、邀约样品、预约通话）。

在 ChatGPT 中输入 prompt，例如：

“Write a first‑contact email in English to a German furniture wholesaler (buyers persona described earlier). Introduce our Chinese furniture factory, highlight our key advantages (customisation, CE certification, small MOQ of 100 pcs), and ask if they are currently sourcing new suppliers.”

得到初稿后，你再让 ChatGPT 帮你「翻译成德语」「提供5个不同版本／不同风格」「生成一句主题行建议」。

然后，创建一个跟进脚本流程：比如 1st 邮件后 3天未回复 → 2nd 邮件（更简洁＋提供案例） → 1周后电话提醒。你可让 ChatGPT 生成这些跟进邮件样本。比如 prompt：

“Generate the second follow‑up email if no reply after first contact: polite reminder, emphasize limited‑time offer of sample discount, include attachment link, ask for a short call.”