
距离春节还有不到9天的时间,忙碌了一年,终于可以回家看看父母陪陪家人了,享受假期带来的愉悦感。在普天同庆的同时,咱们外贸人也得注意一点:国外是没有春节的哦!客户就是上帝,我们可以找不到他们,但是一定不能让他们联系不到我们,一旦让客户有不满意的感觉,那么你前期的努力就白费了。
所以在假期来临之际,一些收尾工作是十分必要的,今天小编就来和外贸小伙伴们说说几个比较好的假期工作准备,一起来学习
01 | 正式邮件告知 |
针对所有意向客户发送一封正式邮件告知(跟进)一遍,告知客户公司的假期安排,最后一个船期大概是哪一天,节假日之后最早能发货的大概是什么时候,让客户心中有底,提醒客户做好采购时间安排,库存不足的提前安排。同时可以告知合作客户,如果有紧急的事情可以邮件、电话沟通,不用介意会打扰到自己,但是要注意的是你能保证在放假期间都能及时的对客户的每封邮件、每通电话实时响应反馈。 当然,要根据实际情况,这里特别要注意的是: 1.正在跟进的客户,你要在放假前告知客户的正在跟进的进度,让客户也有个心理准备 另外邮件的内容也可以适当丰富一些,比如可以介绍一下传统的中国新年,向客户传播一下中国文化,顺便祝福一下客户,甚至对于要好的客户,可以邀请假期间来玩;另外,你也可以把放假的那些天使用日历的形式展现给客户,也可以是卡片的形式等,客户一目了然,既让客户知道了你在假期中,给你及时服务都是你的格外用心的结果,又能加强跟客人的联系。 02 网站同步更新 网站上发布商务和专业性放假内容说明,让新老客户第一时间就能了解具体信息 03 邮件自动回复 对于未能来得及通知的客户,在邮件的自动回复中要设置一些相关的放假内容说明,要让客户知道你这段期间不办公的通知,告诉客户你的电话,让客户能及时联系到你。 04 电话联系 对于比较重点客户,还应该打电话告知,以表示自己的服务周到,让客户理解自己的做法,并且对自己赢得好感度。 05 客户资料整理 对自己手里的“僵尸客户”资料可以趁着放假时间进行重新的归纳整理,每天从中拿出5个、10个客户资料进行详细分析,极尽所能的找到客户的更多信息,搜索对方的网站,看其经营的产品,看其网上的联系方式,是否增加采购经理,或者主管甚至老板的联系方式,看看对方在社交平台有什么最新动态,是否能够找到一些有用的信息,并且做好记录。
2.告诉客户应急的联系方式,要是假期有突发情况,可以联系到你
3.你自己要事先准备好一些跟进的资料,假期间或者可以派上用场,不要因为过节而错失了大客户
4.要是跟进的单子涉及刚第三方的,比如工厂生产方、海关、运输等方面的,最好跟进实况而说明一下
邮件一般在放假的前几天发比较好,在跟进的客户要是有重要事情,可以先确认一下跟进的进度,然后商量一下长假的工作安排。而对于那些没有在跟进的一般客户,你可以提前一两天发就可以了。
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