实操建议：

✔ 产品规格清晰
✔ 堆叠报价顺序（主产品 → 包装 → 运输条款）

此处关键词“外贸报价邮件模板”重复出现自然，不影响阅读体验。

5. 付款、交期与运输条款说明

很多企业忽略这一段，导致后期沟通拉长成交周期：

Payment Terms: 30% Deposit, 70% Before Shipment
Lead Time: 25–30 Days After Deposit
FOB Port: Shanghai

客户最关心以下三点：

✔ 价格是否透明
✔ 付款方式是否安全
✔ 交期是否合理

格莱博课程强调，清晰说明可减少后续反复确认成本。

6. 附加信息：优势、证书、样品政策

这一段是提升成交率的“加分项”：

We are an ISO 9001 certified manufacturer with 10+ years of export experience.
Free sample available with freight collect.

加入公司资质、样品政策等，是提升专业性的重要环节。

关键词“成交邮件模板技巧”此处再出现。

7. 行动号召（CTA）与专业签名

结尾要清晰告知对方下一步该做什么：

Please let us know if the above quotation meets your expectations or if you have any questions.
Look forward to hearing from you soon.

三、真实案例拆解与效果分析

格莱博营销管理咨询公司曾辅导一家制造家居灯饰的企业：

• 初次报价邮件平均回复率只有 8%

• 优化按照上述结构设计后

• 回复率提升至 32%

• 在三轮邮件交互内成交率达 15%

核心改变：

✔ 带报价表格
✔ 明确付款与运输条款
✔ 添加公司资质与样品政策
✔ 引导客户下一步动作（明确CTA）

此真实案例显示，结构完整的报价邮件远比简单“附件报价 + 结束语”更专业有效。

四、常见错误与优化建议

❌ 错误示例

• 邮件过于简短，没有报价细节

• 报价遗漏运输或包装成本

• 没有明确交期与付款条件

✔ 优化建议

• 用表格呈现报价明细

• 预设客户可能的反对意见

• 在邮件中加入可点击联系方式

五、总结：写好报价邮件，增加成交率

一封能成交的报价邮件不是简单报价，而是结构完整、信息透明、专业可信的沟通桥梁。通过格莱博课程的方法与模板拆解，你能：

✅ 提升邮件被打开率
✅ 降低反复确认次数
✅ 缩短成交周期
✅ 提升采购方信任感

关键词“报价邮件、外贸成交邮件模板、成交邮件写法”在全文合理出现，既满足SEO，又符合客户实操需求。