外贸展会怎么准备？格莱博课程推荐的展前清单 + 话术

一、外贸展会为何如此重要？

外贸展会是 B2B 客户与供应商建立初次信任、快速拓展国际客户的关键渠道。根据国际展览业协会 UFI 统计，80% 以上的外贸买家在展会中完成采购决策。对外贸企业来说，一次精心准备的展会，不仅能带来订单，还能增强品牌曝光与行业声誉。格莱博营销管理咨询公司的国际电商实训课程特别强调，完成展前准备是成功展会的基石。

二、展前准备的三大核心清单

1. 目标客户与数据准备

先明确展会目标客户群：

• 重点国家 / 地区（如美国、欧洲、日本）；

• 行业细分市场（如电子、家具、机械）；

• 客户采购预算与频率。

实操动作：

• 使用 LinkedIn 筛选意向客户名单；

• 从展会官网下载买家名录；

• 以 Excel 建立潜在客户数据库。

三、展位设计与物料准备

1. 展位主题与视觉设计

展位是企业第一视觉接触点。优秀的外贸展位应包含：

• 产品优势展示（如主打出口产品细节）；

• 企业品牌故事板；

• 国际买家语言（中 / 英 / 目标区域语言）标识。

参考业内权威公司如 IKEA（宜家家居）在国际家具展中的品牌展示方式，简洁且强调用户体验。

2. 物料清单

必备展会资料包括：

• 公司宣传册；

• 产品样本；

• 名片与定制礼品；

• 多语言报价单。

四、专业展前话术准备

在格莱博外贸培训课程中，我们强调外贸展会对话由浅入深：

1. 初次接触话术

“Hi, welcome to our booth. May I know which products you’re most interested in? We specialize in ...”

2. 引导需求话术

“What quantity are you considering for your first order? Our MOQ is ... based on your market ...”

3. 价格与合作话术

“We can offer EXW / FOB pricing based on your shipment schedule. For bulk orders we provide better terms.”

这些话术都是由格莱博多年外贸实战总结而来，可提升展会沟通效率与成交率。

五、展后跟进：决定成败的关键

展后跟进比现场接待更重要。格莱博课程建议：

• 展会结束 48 小时内发送感谢邮件；

• 提供定制报价与样品安排；

• 在 CRM 记录沟通进度。