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资深外贸人的英语进阶之路
来源: | 作者:pmo66ad0d | 发布时间: 2018-09-25 | 5132 次浏览 | 分享到:
资深外贸人的英语进阶之路
原创: 格莱博商学院  深圳格莱博营销管理咨询有限公司 
        曾经,我在接待老外客户时候因太Poor的知识面和蹩脚的口语,当场落泪,订单泡汤!到后来,我能和澳大利亚海关部门周旋40分钟电话,当天搞定客户的通关难题,让客户感动到马上返单,并且把其他供应商都干掉,全部订单都下到我们家,想知道我是如何做到的吗?且听且感悟!
Candy,  you must study,  you must study,  stay here for six months.

        这是7年前 我的一次意大利出差,一位合作公司的72岁的CEO跟我说的一句话,这句话一直鞭策着我。人,也许,总是要经历些挫折,才会成长。
我曾经有点自傲,早在上大学的时候,我曾获得过 “全国大学生CCTV 杯”英语演讲比赛学院的 “特等奖”,获得我所在的省的复赛三等奖(这些演讲都是 即兴演讲,也就是,抽到题目,准备半小时,讲三分钟,复赛是抽到题目,准备3分钟,讲1分钟)。曾经,我很骄傲的以为,自己已经很不错了,但是,这种骄傲只止步于大学,只止步于自己的小小圈子里。

        当步入社会以后,我开始碰壁了,第一次带客户拜访工厂,专业的单词翻译不出来,听不同国家不同客户的口音,也是一知半解,结果自然是,对外贸谈判非常不利;第一次出国拜访客户,poor的知识层面和蹩脚的英语口语,让我当场落泪;曾经,公司让我翻译很长的合同,注册FDA的官方信息等等,那些又长又臭的合同和一个句子10个单词有6个看不懂的鸡肠英文,实在让人头疼和沮丧,当时,硬着头皮,我只能偷偷的复制不懂的单词到google translate或者有道翻译。。。翻译出来后,修改部分语法,却怎么看怎么不顺眼....

        我相信,大家在听到或看到这里的时候,大部分人是有深深的共鸣的,我们都有或多或少的类似的经历,我和很多英语8级的同事共处过,其实很多8级的同学,读写能力都很棒,但是,她们刚开始也很怕口语交流,哑巴英语确实让人头痛。

        然而,我是一个不甘失败的女子,Candy, you must study,这句话时常陪伴我,让我奋起,从那时开始,我相信,什么时候开始努力都不晚,三年后,我一定要突破自己,让所有的人刮目相看。。。 

        接来下,漫长的自我英语提升开始了。。。关于怎么学习英语,我不做大篇幅的讲解,因为我不是英语教育者,我只是想从突破自己的角度,做一些真实的分享。。。

        所以,接下来我和大家分享我这些年英语学习的一些感悟,四个Tips,希望大家能从中受益。
        1、听力练习,听的资料至少累积100小时
为什么?我们的母语不是英语,所以,一定是要先要让自己听够足够多的英语信息,才能培养语感,100小时的听力是关键。这个方法是前人总结的,我是深深的受益者,在中学的时候,我坚持模仿一篇课文100多遍,包括语音语调语速(当时还是磁带的听力),那篇文章是跟迪士尼创始人的故事有关的,当时,在落后的农村学校,如果想要提高英语听力和发音,这是一个很好办法,对当时的我而言,也是唯一的办法,感谢那些磁带,帮助了度过英语学习启蒙的阶段。事实证明,听力练习的重要性是排在首位的。
备注:亲们,今天分享的各种学习渠道,工具,资料,APP等,我不是他们的托,也不是帮他们打广告的,希望大家端正学习心态,这些工具资料,我是使用者,也是受益者,推荐给大家的。

        下图是可可英语的app我关注多年的内容,建议大家下载使用,适合不同英语水平的人学习,包括小朋友的。(如果你是宝妈,建议可以陪着孩子一起练习哦)

        2015年购买了CNN的书本,里面配送听力资料,我就下载资料,放在手机和电脑,反复倾听这些品牌故事。这一系列的CNN资料,一直陪伴我到今天,有空我都会打开来听听,每一次都有新的收获。我为什么优先选这个品牌的资料,因为前面我说过,我之前太poor的知识层面,太尴尬了!
我始终认为,100小时的听力是关键,英语学习,不能贪图快,一定要坚持,我一直记得我的高中英语老师教导的方法,他说,学好英语五个字: 隔时不隔日,可见,坚持的重要性。大家最好能充分利用好碎片时间,以上这些图片上的资料,有很长一段时间,我基本上每天都坚持去听,早上起床,打开手机,把刷朋友圈的习惯,换成了练习听力的习惯,从慢速VOA开始练习,到常速VOA,到BBC, CNN,到TED talks show, Ellen show, 到各种访谈,后来,我的澳大利亚客户要来拜访,带着很重的乡音,为了适应澳洲的口音,我又开始听ABC news. 关于听力,建议大家可以选择自己最喜欢的,最感兴趣的内容来提高听力,重点是反复去听。刚开始听的内容,不在于多,在于在听懂的基础上(听不懂的,看中文字幕),反复听,中午吃饭的时候,我一般会听一些比较轻松的节目,比如,Ellen的脱口秀,临睡前,再重复一下早上的听力练习。如此循环,每天十多分钟到半个小时,半年后,你会发现,无意中,VOA 慢速可以听懂70%以上了,也积累了很多新词汇,有健康的,有娱乐的,有新闻等等,这就是坚持的效果,这也是语言学习的规律... 当我们掌握并遵循了规律,就容易进步的多了。

        我为什么选择新闻,因为新闻是更新最快的,也可以学习当下的热点讯息,坦白的说,我个人很不喜欢新闻类的听力,但是,从长远角度看,外贸做久以后,你会发现,个人魅力很重要,曾经我面对的很多客户都是比较年长的, 他们的阅历和知识层面比我高得多,远是我的多倍,如果要跟他们有很多共同的话题,我就必须学会自我成长,我必须迫使自己去学习不喜欢的,然后变成喜欢,这个过程很痛苦,但是,当养成习惯以后,特别是能助力你拿下客户的时候,你一定会感谢那些痛苦的经历。

        2、模仿
        模仿客户的表达,摘抄好的文章,随时随地记忆,大家请看下面的图片,这是我的手抄笔记。(客户的最好的老师,跟他们学习,进步很快,英语书写表达会很接地气)

        举个例子,大家知道 loop...in 什么意思吗?这是我从客户的邮件中摘取的,意思是把...也圈进来,如果你要CC邮件给XX的时候,这个表达很地道,学来即用。


        后来,我摘抄了很多客户的英文表达,多年以后我发现,自己的英文书写,也变得有气质了,曾经一度,我们的在阿里平台,收到客户邮件的回复率高达90%,开发信回复率高达16%,我特别擅长处理客户的投诉抱怨,以及客情关系维护,把公司很多做死的客户拉回来,并维持到5年以上的合作,这些工作是不容易的。如此这些成就,其中有很大一部分原因是得益于自己不断的模仿客户,不断的积累(下图是我学习客户的地道英文表达的一些手抄笔记)。


关于商务英文,专业的用语表达,我个人一直很推荐 剑桥英语的,如果大家和我一样,步入社会之前没有好好的学习英文,那么,从现在开始,一切都还不晚。以下这张图,是我毕业后,重新学习剑桥英语的点点滴滴。



        3、提高知识面,提高你的个人魅力
        光有产品的知识和商务英语的基础表达还是不够的,如果你想和客户能深入的沟通,一定要拓展个人的知识面,这些年,我买了不少英文书(投资学习要趁早),我最喜欢的是CNN的系列,以下这张图是我CNN疯狂学习点滴记录。


还有,以下这张图是我学习各大网络,新闻等的一些手抄笔记,也供大家参考,大家用心看的话,可以看到我每一次学习的记录时间,涉及的知识面也很多,比如,答记者问,比如,难民事件,比如,一带一路专题,比如,各类BBC的纪录片。基于这些知识的积累,2017年,我接待马尔代夫客户的时候,我们在路上的第一个话题就是 一带一路下,中马友谊大桥的谈论,客户自然对我是认可的,还有,接待澳大利亚客户的时候,因为平时我喜欢关注BBC,学习不同国家的人文风扇,我当时刻意积累澳洲当地的酒庄文化,比如如何品酒的专业表达(其实是刻意背下来的),客户和我们就餐的时候表示很惊讶.... 这些年来,我接待过不少外宾客户,从来都不会出现冷场,我们一直都有聊不完的话题。


        4、输出,张口说出来


        当你坚持听,阅读和写的时候,还有一步最重要的,当然是Speaking,也就是语言的输出,语言本身就是用来说的,大家一定要找到和你一起说英语的人,可以是你的同事,或者你的老外朋友,或者英语group 等等,一定要找机会去 坚持不断的Practice,Practice, Practice. 如果只有你一个人,怎么练习,我很清楚的记得,高中的时候,我们那时特别流行 LiYang Crazy English,我经常跑到学校旁边的河边,独自一人,练习李阳的三最空腔肌肉法,最清晰,最快速,最大声 去脱口而出(Blurt Out)!
        到今天,我都能脱口而出中学时代背下来的马金路德金的 I have a dream 里面的一些句子 
        I have a dream that my four
        little children will one day live in a nation where they will not be judged by the color of their skin but by the content of their heart.
我所在的公司,在我的带领下,每个周末都会有英语角,每个人都要提前一周准备话题(轮流准备),一周一个主题,可以用PPT的方式展开,也可以用自由讨论的方式展开,内容可以围绕公司,产品,客户接待,新闻事实,品牌故事,电影,音乐,等等展开。大家一定要付出,当你付出和多说的时候,日积月累,一定会进步的。

        几年前,我带过一个90后,很勤快女孩子,她的英语发音和表达一开始并不好,但是后来,在我们的不断鼓励和影响下,也在我的不断提出意见后,她进步飞快,后来她告诉我,在一家新的公司,刚入职不到1个月,公司派业务员去美国参展,只有两个名额,由全公司投票决定。她在十几个业务员中脱颖而出,很多老业务都没有机会,可见,坚持付出的重要性。 

        我自己也是学习和分享的的受益者,后来很多客户夸 我的英文表达很棒,多次带客户看厂,工厂的CEO 和客户都是直接竖起大拇指,也能在仅有的20分钟内,通过专业高效的谈判,在机场拿下客户的试单,后来,我也可以直接注册FDA官方的备案信息,不需要公司每年都缴费给第三方了,也曾因为多次电话到美国FDA咨询问题,被对方接电话的给记住了,还有,我也能给澳大利亚的商检局打了40分钟的电话(搜索公众号文章--客户丢了重要清关文件怎么办),解决了客户当时的一大难题,赢得客户的双倍返单,也曾经,一篇软文“2015年难民大批涌入欧洲”赢得了老客户的返单,新客户的下单,反响很大,故事还有很多很多,大家如果觉得听得还不够过瘾,也想继续阿兰学习老师更多精彩案例的话,欢迎关注我们的线下课程《外贸魔鬼训练营》(每月都有开班),以及我们的线上外贸实战英语系类课程。 

        最后,我也希望大家能从今天开始,给自己定下学习英语的目标,一点一点的坚持和进步,用自己的行动来影响自己,也影响周边的人。感谢大家的和支持,如果觉得老师的分享不错的话,希望大家无私的点赞和转发,也欢迎留言交流更多的信息。再次感谢大家!A little effort everyday, you will make big difference!  Thank you all, see you next time!

        想跟Candy老师学习更多的外贸干货,欢迎报名格莱博外贸实战商学院近期推出为期2天的魔鬼训练营,由Candy老师亲自授课,全部都是Candy老师的10年外贸实战经验的心血总结,案例多到你连连喊过瘾,干货能帮到你直接落地。 

        课程链接:https://peixun.alibaba.com/course/detail_PX33T35O.htm?spm=a271d.9323049.0.0.586262efjSEp6r 

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