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如何2天内搞定小B客户的试订单并快速返单
来源: | 作者:gelaibo151013 | 发布时间: 2018-09-13 | 4825 次浏览 | 分享到:

如何2天内搞定小B客户的试订单并快速返单

   
        自去年以来,我们发现阿里的询盘订单越来越碎片化,越来越多的C端客户直接跳开他们的批发商,零售商等,到阿里下单,同时也发现,这些客户的订单虽小,但是客户下单的周期的确变短了。阿里在变,玩法不一样了,我们跟客户博弈的方法策略也得跟着变,才能跟得上变化。

 

        如此一来,让我们外贸小伙伴们头疼的问题来了,这些小B客户,订单小,有时甚至达不到MOQ,还要定制标签LOGO等等,到底做还是不做呢?如果手上有些老客户的业务员,也许会选择性的对待此类客户,对于新手业务,很想拿下这样的客户,却发现困难重重,客户的数量达不到公司的MOQ要求,老板也迟迟给不了报价,还特别多麻烦,到底该如何是好?


        下面,我通过自己成交的一个小B客户的案例(1月29号发来询盘,1月31号收到客户的样板单的款,2-23号收到客户的大货单的款,5-22号客户返单),来教大家如何快速拿下小B客户的样板单和大货订单。(因为涉及到产品和客户的隐私,所以产品和客户的信息都做了马赛克)。希望大家可以从老师的案例中,学习其中的一些思维和方法。

 

        一般来说,我们收到客户的询盘,都会先查看分析客户的背景情况。下图是大家都很熟悉的,客户发来询盘,我们在阿里后台可以看到的客户信息,有公司信息,电话,邮箱,90天采购行为,买家最近搜索,买家采购偏好等信息,客户都是公开了,没有隐藏。相对而言,客户的潜在价值还是很高的。




   再来看看客户的询盘内容:(1-29号发来)







    从客户的询盘内容看出,客户给出了具体产品,数量,包装,样品要求,报价要求,还提供了地址,客户特别提了包装的要求。

 

一般来说,零售商或者是终端客户,他们的特点是:订单数量少,需要定制,对包装要求高,对价格相对不是太敏感。

 

这样从内容上看,能初步分析出客户的性质,接下来就可以针对性的回复。了解客户,才能从容应对。



   回复客户的第一封邮件 特别重要:


        分析完客户后,接下来我们要秒回客户了,回复的时候,尽量一句话带过自己,突出你的产品亮点卖点,刚才上面分析了,客户非常注重包装,针对该产品的特殊性,客户想要小包装,不需要重新包装,也便利, 所以,在初次回复客户的时候,一定要抓住客户的关注点,吸引客户再次回复你。

 
 



   1-31号,一天过去了,客户没回复。


        很多小伙伴也许就这样坐着等,或者直接resend发上一封邮件,或者直接问客户,have you received my email? 但是,亲爱的们,这样高质量的询盘,是等不起的,你的竞争对手早就行动了(因为客户是留了电话号码的),此刻,应该发挥你的要性,电话打起来。此时,有人会说了,我紧张,我怕听不懂客户说什么,怕客户对我失望,就没下文了,亲爱的小伙伴们,你一天电话不打起来,就没办法迈出那一步,就一直紧张。至于打电话前要准备什么,如何打,这些都是需要技巧,摸索,历练的。

 

        第二天,我给客户打电话了,客户说没接电话,我给客户留言了,也马上给客户写了邮件(再次主动提出送样品的建议,同时报价样品费和运费),接下来看看客户是怎么反应的(看下图截图),电话的效果远比邮件来得直接,一通电话后,表示将会打款样品单,同时也提出了进口这个产品手续上的一些忧虑。 接下来,当然是要直接解除客户的疑虑,让客户先试样了,还是那句话,解除客户疑虑,快速沟通,确定寄样信息,合理催单,邮件电话多渠道结合起来,你自然能战胜其他竞争对手,赢得客户,这样一来,顺水推舟,客户马上把款打过来了(切记挤牙膏式回复,一问一答会浪费很多时间的,答非所问,客户就直接跑了)。  

  

  




   一通电话跟进后,客户打样品款


        收到样品款后,迅速跟进样品发送时间,寄货时间,如果你也想推广其他的产品,以备日用推广市场,也可以看情况送客户其他的样品哦。(外贸业务需要的综合性能力是很强的,要专业,要瞻前顾后,细心用心


   怎么解决MOQ太低的问题呢?


        看完以上的邮件内容后,我不知道细心的外贸小伙伴有没有发现,到收到样品款为止,我都还没给客户报大货订单的价格,只是一味的让客户先试样,为什么呢?因为客户的订单量根本达不到我们的MOQ(我们的MOQ是3000个,客户只要1500个,很多外贸小伙伴一定会先跟客户谈数量,谈价格,达不到,就放弃了,对吗?)如果你想争取订单, 建议大家也多想法子,这就要发挥你的沟通谈判能力了,这个客户当时对我们来说,可以助力开拓一些新的客户群体,所以,哪怕客户的MOQ只达到我们数量的一半要求,我也想办法拿下他。


        怎么解决MOQ太低的问题呢?两条路走,我一边跟公司内部沟通,能否多备货,让其他有潜在需求的客户一起下单,下单还能给他们优惠,又无需太高的MOQ,另一边跟客户解释正常的MOQ是3000个,客户要1500个,自然价格会稍高一些。这样既考虑了公司的成本,也无需因客户的MOQ太低而丢了订单。亲爱的们,不要小看订单小,客户小,只要你用心,很多大客户都是从小培养起来的。



   样品发送之后,就到了中国的春节了。


        因为前面有了细心高效的沟通,让客户感觉到不一样的服务体验,客户在收到样品后,第一时间反馈,表示对样品非常满意(用了 Love这个单词哦),同时准备下大货单 1200个(之前说1500个)此刻,我和公司也商量,1200个价格稍微调高,客户也表示能接受,同时提醒客户,如果Paypal手续费高,可以考虑T/T。在跟进客户的过程中,一定要处处为客户着想,提前预见客户会担心的问题,提前提出解决的方案),如果业务员一直有这样的心和行动起来,我相信客户一定会把订单下给你。


邮件截图

    
  





   2-28号  客户付大货订单的款:






   客户准备下返单-第二次大货




   总结:

    最后,老师来做一个总结,我带过很多新手业务员,碰到类似上面这样的客户,MOQ特别低,还需要定特别定制包装,标签等,哪怕客户的潜在价值再高,新手业务通常也只能把客户询盘的表层信息翻译传给上司,因为上司没有去掌握第一手资料,所以,也只能给到业务员一些流程上的回复,比如说,上司会告诉你达不到MOQ,成本很高,根本做不到,否则就是单价特别高,除非客户接受,要不然,也没办法接受客户的如此低数量的订单。这时候,业务员就会很受挫了。

 

        其实真正的原因是,业务员还不太能真正了解客户的关注点,客户邮件的潜台词,客户的潜在市场,以及低效的沟通, 被动的等待,不会主动出击等等。新手业务员是很想拿下客户的订单的,哪怕订单再小,但是顶着KPI的压力,哪怕只是小客户的订单,也能帮助业务员树立信心,对吧?

 

        老师是过来人,非常理解业务员的种种苦逼、疑惑、困顿焦虑、,你们一定非常期待有人能给你一些指点,结束漫长的摸索之路,短时间内迅速出单,但是公司没有老业务,即使有,他们也很忙,也根本顾及不了我。


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