云盘，云端，云服务器，大家一定都听过，但是很多外贸企业老板对于员工的说法就比较陌生了，早在我在马士基工作的时候，就听说过马士基专门的有个云端协助的计划，这项计划是在发生特别时间，比如非典，地震台风等特殊情况下，员工怎么在家里更好的配合工作，内部协同。当时就对这种模式很感兴趣，所以一直在探索研究实践云员工的管理模式。今天把这个方法分享给大家。对于很多老板来说，有数家企业，比较忙碌，都适合云员工的管理模式。

云员工模式适用于以下几种场景，云员工模式以后也逐步会成为外贸行业的主流模式。

 那要怎么做呢？

发送日报，数据化的方式汇报每天的工作情况，汇报工作量，比如发布阿里巴巴产品多少个，找了多少个关键词，发了多少封邮件等等。日报建议用微信群发送或者是钉钉以及企业微信发送，不太建议用邮件发送。

可以用任务管理协同工具比如钉钉，teambition 等，当然也可以自己开发。自己开发灵活性比较高，可以根据自己的需求来定制化开发，更高效。我们就是用的自己开发的。分享给大家

在我的两天老板课中经常发现很多外贸企业老板平时布置工作的时候常犯的错误，任务完成时间不明确，要求不具体。数量不清晰，导致效果不好。远程办公，远程协助尤其是要避免这些问题。下面列举一些布置工作的方法给老板们借鉴。

比如你要布置员工找客户，产品是家具，你可以这样布置，这样员工会更有针对性的去做，用阿里巴巴的rfq 找澳大利亚，新西兰，美国，英国，爱尔兰的客户，各找5个，用谷歌地图找美国批发商客户100个（彩蛋：不知道为什么要找这些国家的客户，和怎么用谷歌地图找，请在www. globaljobeasy.com注册成为业务员，在线上课程找到2月7日的课程要命的关键词和谷歌找客户大法会讲，名额只有1000个，晚了就没有了）找300个阿里巴巴关键词，要是验证过的。写300个阿里巴巴产品标题，产品标题要包含关键词，营销词，属性词，国家偏好词，优势词，热门产品词，通用型号词，发100封邮件给以前询价过但是没有下文的客户等等，这样布置工作，员工做出来的结果就会比什么要求都没提要更好，注意布置工作时一定要设定一个完成时间，比如周二前完成，比如8号前完成，比如当天下午六点前完成，这里因为业务员能力不等，公司情况，行业不同，大家根据实际情况制定任务需要完成的时间。

Tips:老板们布置了工作，要记得检查或点评，这里推荐一个适合老板用的app记录待办事项叫水滴清单，图标是这样的。作用是记录已经布置的工作以及接下来要安排的工作。外贸业务员也适合使用。强烈推荐。