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外贸人看过来,EXCEL如何让外贸屌丝职场逆袭
来源: | 作者:Antonio Huang | 发布时间: 2018-06-12 | 1011 次浏览 | 分享到:


        3. 初露锋芒,加薪升职

        这家叫JYW的小厂在我工作了一个月后就倒闭了,当然它的倒闭与我无关!厂倒闭后,我进入了一家做打印耗材的HM公司,职位是外贸业务员。刚入职的头一两个月,自然是打杂的命,主要承担经理分配的单证制作、箱唛制作等琐碎的活,而且做法非常原始人肉,比如制作打印的纸箱主唛,是用WORD来做的,不同的箱号只能手工一个个改好后打印,碰到几百箱的订单修改箱号都要花去一个多小时(包括手抽筋时休息的时间)。我是外贸业务员,我原以为我的工作是来谈生意的,没想到是做这么低级的工作!怎么办?客户都在经理手上根本不让我碰,我唯一的出路就是把低级的工作变高级。由于受到前一家公司的刺激,我那段时间一直自学苦练EXCEL,看着每天这种重复性的低级工作,我突然发觉我可以做些改变。于是花了几天时间用EXCEL制作了一套主唛自动生成模版(主要是箱号输入箱数后自动在排版位置自动生成1 of 100, 2 of 100这种原来需要手工修改的内容。当然当年水平低,现在设计这套模版5分钟就够了),就这样,原来一个小时的工作内容十多秒就可以完成了!都说会叫的孩子有奶吃,要在职场混得开,有能力是必要条件,但让老板知道你有能力才是充分条件!做了这个改进后,我在当周的周报中详细阐述了改进过程及提升效果,我还记得我当时很谦虚地讲到:“让工作效率提升了数十倍!”。老板看了很赞赏并把我的周报在公司内部通报,同时给我奖励了200元!半年后老板把原来的部门经理fire了,改由我出任。如果我没有苦学EXCEL,就不会有后来的提案改善,没有改善方案就不会引起老板的注意,没引起老板的注意就不会有加薪升职……

        4. 团队调整,绝技护身

        2010年,我结束了6年的外贸一线生涯,进入了电商巨头阿里巴巴工作,来到了美丽的杭州,从事外贸和电商运营方面的培训!此时的我EXCEL水平有我现在80%的程度了,到哪都会被贴上EXCEL大师的标签。

        后来由于部门变动,我们当时所在的团队需要在指定的时间内,在集团内部重新“求职”,职场就是这么残酷,在公司内部也要像在人才市场一样求职面试,不禁感觉有种悲情的色彩!于是大家八仙过海各显神通,找集团内部各人力需求方,像雄鸟求偶一般展示自己的美丽一面!但许多同事碰壁了,几轮面试下来没人要的大有人在——你会做什么?我会外贸!不好意思我需要懂运营的!请展示你的优势!我会讲课!不好意思,我要会做事的而不是会讲的……经过再三挑选,我确定了我的意向后,怀着忐忑的心情开始了我的首轮面试:你能为我们团队解决什么问题?我可以用EXCEL把团队里所有流程性工作实现高度自动化!哦,哦……,下午来我们部门报到吧!就这样顺利地通过了面试。