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外贸人看过来，EXCEL如何让外贸屌丝职场逆袭
来源: | 作者:Antonio Huang | 发布时间: 2018-06-12 | 5025 次浏览 | 分享到:


        3. 初露锋芒，加薪升职

        这家叫JYW的小厂在我工作了一个月后就倒闭了，当然它的倒闭与我无关！厂倒闭后，我进入了一家做打印耗材的HM公司，职位是外贸业务员。刚入职的头一两个月，自然是打杂的命，主要承担经理分配的单证制作、箱唛制作等琐碎的活，而且做法非常原始人肉，比如制作打印的纸箱主唛，是用WORD来做的，不同的箱号只能手工一个个改好后打印，碰到几百箱的订单修改箱号都要花去一个多小时（包括手抽筋时休息的时间）。我是外贸业务员，我原以为我的工作是来谈生意的，没想到是做这么低级的工作！怎么办？客户都在经理手上根本不让我碰，我唯一的出路就是把低级的工作变高级。由于受到前一家公司的刺激，我那段时间一直自学苦练EXCEL，看着每天这种重复性的低级工作，我突然发觉我可以做些改变。于是花了几天时间用EXCEL制作了一套主唛自动生成模版（主要是箱号输入箱数后自动在排版位置自动生成1 of 100, 2 of 100这种原来需要手工修改的内容。当然当年水平低，现在设计这套模版5分钟就够了），就这样，原来一个小时的工作内容十多秒就可以完成了！都说会叫的孩子有奶吃，要在职场混得开，有能力是必要条件，但让老板知道你有能力才是充分条件！做了这个改进后，我在当周的周报中详细阐述了改进过程及提升效果，我还记得我当时很谦虚地讲到：“让工作效率提升了数十倍！”。老板看了很赞赏并把我的周报在公司内部通报，同时给我奖励了200元！半年后老板把原来的部门经理fire了，改由我出任。如果我没有苦学EXCEL，就不会有后来的提案改善，没有改善方案就不会引起老板的注意，没引起老板的注意就不会有加薪升职……

        4. 团队调整，绝技护身

        2010年，我结束了6年的外贸一线生涯，进入了电商巨头阿里巴巴工作，来到了美丽的杭州，从事外贸和电商运营方面的培训！此时的我EXCEL水平有我现在80%的程度了，到哪都会被贴上EXCEL大师的标签。

        后来由于部门变动，我们当时所在的团队需要在指定的时间内，在集团内部重新“求职”，职场就是这么残酷，在公司内部也要像在人才市场一样求职面试，不禁感觉有种悲情的色彩！于是大家八仙过海各显神通，找集团内部各人力需求方，像雄鸟求偶一般展示自己的美丽一面！但许多同事碰壁了，几轮面试下来没人要的大有人在——你会做什么？我会外贸！不好意思我需要懂运营的！请展示你的优势！我会讲课！不好意思，我要会做事的而不是会讲的……经过再三挑选，我确定了我的意向后，怀着忐忑的心情开始了我的首轮面试：你能为我们团队解决什么问题？我可以用EXCEL把团队里所有流程性工作实现高度自动化！哦，哦……，下午来我们部门报到吧！就这样顺利地通过了面试。